Utilising Bueno Analytics for Defects Liability Period (DLP)

The Defects Liability Period (DLP) is a critical phase in construction and property management. It provides a defined time frame during which contractors are responsible for rectifying any defects or faults in a newly constructed building. Failure to rectify issues within the DLP can impact the bottom line, and impact a building’s sustainability ratings.

Bueno, with its advanced building analytics platform, offers a powerful solution for managing DLP effectively, ensuring that defects are promptly identified, tracked, and resolved. This article explains how Bueno can be leveraged during the DLP to optimise defect management, minimise risks, and reduce costs.

What is the DLP

La période de responsabilité pour les défauts commence à l'achèvement pratique de la construction d'un projet de bâtiment. Au cours de cette période, la qualité des travaux est examinée afin d'identifier les défauts et de s'assurer que toutes les rectifications et améliorations nécessaires sont apportées. Pendant cette période, les propriétaires et gestionnaires de bâtiments doivent s'assurer que tous les systèmes et composants fonctionnent comme prévu. Cela concerne tous les aspects de la performance du bâtiment, y compris les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, ainsi que toutes les autres technologies clés de l'exploitation du bâtiment. À l'instar d'une période de garantie, la DLP sert de protection contre les défauts de construction et de conformité. Il joue également un rôle essentiel dans la réalisation des objectifs économiques et de développement durable d'une entreprise.

L'approche de Bueno en matière de gestion de la DLP

La plate-forme de Bueno est conçue pour recueillir et analyser les données d'un large éventail de systèmes de construction, ce qui permet un suivi complet pendant la DLP. Voici comment Bueno peut être utilisé efficacement pour la gestion de la DLP :

Surveillance en temps réel : La plateforme de Bueno surveille en permanence les systèmes du bâtiment, en collectant des données à partir de capteurs, de compteurs et de systèmes de mesure, de systèmes de gestion du bâtiment (BMS) et de toutes les autres technologies d'exploitation du bâtiment. Cette surveillance en temps réel permet une détection précoce des anomalies et des défauts, ce qui permet aux propriétaires de bâtiments d'identifier les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent et pendant la période de responsabilité des défauts.
Analyse avancée et alertes : Le moteur d'analyse avancé de Bueno analyse les données pour identifier les modèles et les tendances indiquant des défauts. La plateforme génère des informations, des actions et des alertes lorsque des anomalies sont détectées afin que les propriétaires et les gestionnaires de bâtiments puissent enquêter et traiter les causes sous-jacentes sans délai.
Rapports et documentation détaillés : La plateforme de Bueno offre des capacités de reporting personnalisables. Elle permet aux utilisateurs de créer des rapports détaillés sur les défauts, y compris les horodatages, les emplacements et les descriptions des problèmes. Cette documentation est inestimable pour rationaliser la communication avec les entrepreneurs et garantir la responsabilité pendant le DLP.
Building Optimisation for Sustainability: Bueno’s energy management, fault detection and diagnostics, and building optimisation modules play a pivotal role in bolstering the sustainability status of businesses. Early detection of a building’s compliance, equipment, usage and faults help minimise emissions promptly.

Understanding the Challenges of DLP

The Defects Liability Period (DLP) presents several challenges to the business, property managers and contractors. Some of the main challenges include:

Financial Risk: During the DLP, the contractor is typically responsible for rectifying any defects at their own cost.
Time Constraints: DLP periods often have strict timelines within which defects must be rectified. Meeting these deadlines can be challenging, particularly if the defects are complex or require extensive work.
Disputes and Legal Issues: Disputes may arise between parties regarding the nature of defects, responsibility for rectification, or compliance with contractual obligations. Resolving these disputes can be time-consuming and costly, potentially leading to legal proceedings.
Impact sur la réputation : Le fait de ne pas traiter les défauts rapidement et efficacement au cours de la DLP peut nuire à la réputation d'une entreprise.
Coordination with Stakeholders: Coordinating efforts between various stakeholders, including clients, subcontractors, and suppliers, to rectify defects efficiently can be challenging. Miscommunication or delays among these parties can prolong the DLP and escalate costs.
Documentation and Record-Keeping: Proper reporting, including documentation of defects, their rectification, and any related communications is crucial during the DLP. Inadequate documentation can lead to misunderstandings, disputes, or difficulties in demonstrating compliance with contractual obligations.

The traditional approach of relying on manual inspections and reactive approaches is subpar. This approach can be time-consuming and prone to oversights.

La plateforme de Bueno offre toutefois une solution proactive. Elle offre une surveillance en temps réel et des informations fondées sur des données afin de rationaliser le processus DLP et de relever les défis.

Use Case: Streamlining DLP with Bueno

Un grand immeuble commercial fait l'objet d'une rénovation majeure et le DLP commence à la fin des travaux. Le propriétaire du bâtiment décide d'utiliser la plateforme de Bueno pour gérer le DLP et s'assurer que tous les défauts sont traités rapidement.

Step 1: Integration for Real-Time Monitoring

La plateforme de Bueno est intégrée aux systèmes du bâtiment, ce qui permet de surveiller en temps réel les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, les compteurs, l'éclairage, la réfrigération et d'autres composants critiques. La plateforme recueille continuellement des données, offrant ainsi une vue d'ensemble des performances du bâtiment.

Step 2: Detection of Anomalies and Defects

Lorsque la plateforme de Bueno analyse les données, elle identifie plusieurs anomalies indiquant des défauts potentiels. Il s'agit notamment de températures incohérentes dans certaines zones, de schémas de consommation d'énergie inhabituels et d'un comportement anormal des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation. Bueno génère des alertes pour chaque anomalie, ce qui permet au propriétaire du bâtiment de prendre des mesures immédiates.

Step 3: Coordinating with Contractors

With detailed reports generated by Bueno, the building owner can communicate effectively with contractors during the DLP. The reports contain all the necessary information to verify defects and discuss corrective measures. This streamlines the defect resolution process and reduces the risk of costly disputes and delays.

Step 4: Ensuring Accountability

Tout au long du DLP, la plateforme de Bueno continue de surveiller et de documenter la progression de la résolution des défauts. Le maître d'ouvrage peut suivre l'état de chaque défaut et s'assurer que les entrepreneurs remplissent leurs obligations dans les délais impartis. Cette responsabilisation permet de maintenir un niveau de qualité élevé, de s'assurer que les travaux sont achevés dans le délai imparti et de réduire le risque de travaux de reprise coûteux.

Conclusion

La plateforme de Bueno est un outil puissant pour gérer la période de responsabilité des défauts dans les propriétés commerciales et l'environnement bâti. En offrant une surveillance exceptionnelle en temps réel, des analyses avancées et des rapports détaillés, Bueno permet aux propriétaires et aux gestionnaires de bâtiments d'identifier et de traiter les défauts de manière efficace et efficiente. Cette approche proactive permet non seulement de rationaliser le processus DLP, mais aussi de garantir la responsabilité et de réduire les risques opérationnels.

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